Dans ce guide, je vais vous faire découvrir tout le processus pour vous organiser à l’université. Comme vous le verrez, s’organiser est la partie facile, alors j’aborderai aussi ce qui compte vraiment : comment rester organisé tout au long du semestre.
1. Votre calendrier
Si je devais donner un seul conseil de productivité à mettre en œuvre par tout le monde, ce serait « utilisez un calendrier. » Il est assez choquant pour moi de voir à quel point de nombreux professionnels sont désorganisés, et le problème vient généralement du fait qu’ils n’utilisent pas (et ne maintiennent pas) un calendrier.
Les calendriers libèrent tellement d’espace dans votre tête. Au lieu de devoir vous souvenir des rendez-vous, des cours ou des dates d’échéance à l’aide de post-it ou de bouts de papier dans votre portefeuille, vous pouvez tout avoir organisé dans un format pratique et visuel.
Une fois que vous avez choisi un calendrier, l’étape suivante consiste à intégrer chaque événement important pour le semestre. Voici quelques éléments clés à inclure :
- Vos heures de cours
- Les dates d’échéance importantes de vos syllabus (examens, travaux de semestre, etc.)
- Les heures d’exercice (vous avez bien un programme d’entraînement, non ?)
- Réunions avec les professeurs/tuteurs
- Horaires de réunion des clubs/extrascolaires
- Dates d’emménagement/déménagement dans un dortoir/appartement
- Votre emploi du temps (si vous avez un emploi à temps partiel)
- Dates d’échéance des paiements (carte de crédit, loyer, toute autre dépense importante)
Si vous êtes stagiaire, sachez que vous pouvez accéder à la plateforme numérique ient via ce lien.
2. Votre liste de choses à faire/gestionnaire de tâches
Bien qu’avoir un calendrier soit le minimum absolu pour être organisé, avoir une liste de choses à faire fera vraiment passer les choses au niveau supérieur.
Au début, vous pourriez vous demander si une liste de choses à faire est même nécessaire. Après tout, ne pouvez-vous pas simplement mettre toutes les choses que vous avez à faire sur votre calendrier ?
Bien que cette méthode peut fonctionner, elle a tendance à s’effondrer si vous avez plus de deux ou trois choses à faire chaque jour.
En outre, mélanger votre calendrier et votre liste de tâches ignore le fait que chaque outil est meilleur pour différentes tâches organisationnelles :
- Votre calendrier sert à garder une trace des événements. Ce sont des choses qui se produisent à un jour et/ou une heure spécifique et qui nécessitent généralement que vous soyez physiquement quelque part.
- Votre liste de tâches, d’autre part, est pour garder une trace des tâches. Les tâches sont des choses que vous devez accomplir (parfois un jour précis), mais elles ne nécessitent généralement pas que vous soyez dans un endroit précis ou que vous ayez un rendez-vous quelconque.
3. Vos notes
Prendre de bonnes notes est essentiel pour comprendre et retenir tous les cours ou présentations que vos professeurs donnent.
Toutefois, prendre des notes en soi n’est pas suffisant, car pour tirer le meilleur parti de vos notes, vous devez les garder organisées.
Pour certaines personnes, cela pourrait être aussi simple que d’avoir un cahier différent pour chaque cours et de s’y référer lorsque vous devez étudier pour un examen.
Bien que cela puisse fonctionner, ce n’est pas idéal. C’est particulièrement vrai lorsque vous étudiez pour un examen intermédiaire ou final et que vous devez vous référer à des semaines de notes.
Pour garder vos notes extra organisées, nous vous recommandons d’utiliser un système numérique tel qu’Evernote. Avec cet outil, vous pouvez créer un « carnet » numérique différent pour chaque cours et y taper vos notes.
Si vous préférez prendre des notes à la main (ce qui, selon certaines études, peut vous aider à mieux traiter l’information), vous pouvez aussi numériser vos notes par la suite. Pour que cela soit simple, il suffit de le faire une fois que tous vos cours sont terminés pour la journée, avant de commencer vos devoirs.
